Ventajas para el usuario

• Fácil de usar y administrar.
• Combinación de funciones de gestión y administración de documentos.
• Centralización de información.
• Rápido y seguro.
• Acceso desde cualquier lugar.
• Versión de Rendición de gastos MOBILE.
• Visibilidad de estado de las rendiciones (disminución de incertidumbre).

¿Qué es un Sistema Workflow de Rendición de Gastos?

Workflow es un sistema de flujo de trabajo que permite automatizar y estandarizar los procesos y estructuración de tareas sin necesidad de una infraestructura y backups. De esta manera, las empresas pueden administrar y agilizar los procesos que tradicionalmente se realizaban en papel. Por medio del workflow de rendición de gastos, el personal de la empresa puede ingresar los gastos de viajes y proyectos desde cualquier lugar permitiendo un mayor control y administración de los mismos tanto para el usuario como para la empresa.

Las nuevas tendencias, a la hora de formalizar procesos en las empresas, hacen que el workflow sea una herramienta fundamental para lograr aumentar la agilidad de los usuarios y reducir drásticamente el uso de papel, reduciendo así también los gastos de la empresa.

Beneficios para las empresas

• Reducción de gastos operativos y generales
• Monitoreo / control de las imputaciones de gastos.
• Automatización de tareas.
• Formalización de procesos.
• Aviso por mail de los cambios de estado.

Mayor productividad

Workflow permite automatizar y gestionar procesos críticos de gestión. Mediante el sistema se pueden asignar funciones y permisos para determinados usuarios en base a las responsabilidades dentro del equipo de trabajo. De esta manera se puede gestionar el seguimiento o ejecución de los usuarios autorizados y confirmar los proyectos, gastos y viáticos en el momento. Los responsables y gerentes de las empresas pueden controlar los procesos de trabajo por medio de avisos y/o actualizaciones por email.

Características del Sistema:

• Se instancia en nuestros servidores
• Backup diario de datos sobre sus equipos
• Base de usuarios propia
• Base de usuarios con validación de clave LDAP con su AD
• Seguridad
• Acceso Web Libre
• Acceso VPN
• Acceso restringido a IPs
• Acceso doble clave

 Perfiles:

• Colaborador
• Gerente autorizante
• Cuentas a Pagar
• Liquidaciones

Claves

• Rendición de Gastos y Viáticos
• SAAS - ASP
• LDAP
• WorkFlow
• Actualización de Datos de Usuario
• Mails de Aviso
• Integración de Datos
• Tecnología JAVA

Clientes que utilizan nuestro Sistema de Rendición de Gastos:

BarloventoTech dispone de diversas soluciones que se integran a la tecnología workflow y responden las demandas más exigentes.

¡SOLICITE UNA DEMO HOY MISMO!