Nuevo Sistema con Inteligencia Artificial para la Gestión de Facturas de Proveedores, diseñado para automatizar la recepción, validación y aprobación de comprobantes, reduciendo tiempos operativos y mejorando el control interno.
Principales Funcionalidades Gestión de Facturas de Proveedores con IA
- Recepción automática por MAIL de Facturas o carga Manual
Las facturas se reciben en una casilla de mail o se cargan manualmente.
- Lectura automática de facturas con IA
Procesamiento inteligente de comprobantes, permitiendo la captura de datos de forma ágil y precisa.
- Circuito de aprobación
Configuración de flujos de validación adaptados a la estructura y necesidades de cada organización. Con 2 Niveles de Aprobación.
- Validación ARCA
Validación de CUIT en ARCA.
- Imputación a Cuentas Contables y Manejo de Áreas
Desglose de los totales, por Cuentas Contables, según progrmación por Proveedor.
- Exportación a XLS
Disponibilidad de la información para análisis, control y conciliación.
- Integración con ERP
Posibilidad de integración con sistemas existentes para una operación centralizada.
Principales Funcionalidades Portal de Proveedores con IA
- Logín de los Proveedores
Panel de ingreso a los Proveedores
- Ordenes de Compra con sus Estados
Listado de las órdenes de compra Abiertas
- Ingreso de Facturas
Ingreso de Factuas a una Orden de Compra
- Validación de estado de las Facturas Ingresadas
- Posibilidad de WorkFlow de aprovación o ingreso directo en SAP
Automatización del proceso de facturas con IA
La solución permite digitalizar el circuito de Cuentas a Pagar mediante:
- Recepción automática de facturas por correo electrónico
- Lectura inteligente de comprobantes mediante IA / OCR
- Extracción automática de datos clave (proveedor, importes, CAE, vencimientos, impuestos)
- Clasificación y registro centralizado de facturas
- Validaciones automáticas y control de duplicados
Workflow de aprobación configurable
El sistema incluye un flujo de aprobación de dos niveles, que permite establecer circuitos de autorización según la estructura de cada organización:
- Primer nivel de validación operativa
- Segundo nivel de aprobación financiera / gerencial
- Historial completo de auditoría
- Trazabilidad del estado de cada factura
- Notificaciones automáticas a los responsables
Validación automática con ARCA
Para garantizar consistencia fiscal y reducir riesgos, la solución incorpora:
- Validación de comprobantes contra ARCA
- Verificación de CAE y datos fiscales
- Control de CUIT del proveedor
- Validación de montos e impuestos
- Detección de inconsistencias antes de la aprobación
Reportes y exportación de información
El sistema genera un resumen consolidado de facturas procesadas con opciones de exportación:
- Exportación a formato XLS
- Exportación a JSON
- Reportes por proveedor
- Reportes por estado de aprobación
Con Consultoría
- Integración directa con ERP del cliente mediante APIs
- Proveedores, Centros de Costo y Cuentas Contables por API
- Ordenes de Compra por API
- Sincronización automática de facturas aprobadas
- Integración con módulos de pagos
- Conciliación con cuentas a pagar
Experiencia de Intergaciones con:
- SAP
- SAP B1
- Netegia
- YiQi
- Y más de 20 ERPs
Y más!
Hagamos una meet y validamos como podemos ayudarlos a Automizar la recepción de Factuas de Proveedores!
