Una intranet es una red interna de la organización que involucra hardware y software para compartir sus sistemas de información y sistemas operacionales.
La base de las Intranets Corporativas es la Centralización de la Información y la descentralización de la administración.
La administración interna de las Intranets Corporativas se basa en la designación de perfiles de usuarios según el organigrama de la empresa, otorgando distintos permisos según el perfil que revista cada usuario. Esto permite una mayor y mejor comunicación no sólo entre los empleados de un mismo nivel sino también entre éstos y sus superiores o viceversa.
Las Intranets Corporativas tienen principalmente la capacidad de generar, cargar y administrar contenidos, integrar aplicaciones, realizar búsquedas, realizar anuncios o publicaciones, llevar un calendario o agenda con eventos importantes, realizar encuestas entre el personal, entre muchas otras más.
Además, un Portal Intranet también pueden contener distintos workflows, o flujos de trabajo, como la rendición y aprobación de gastos, la solicitud y reserva de recursos internos (salas, proyectores, etc.), la gestión de permisos, entre otros. La Intranet Corporativa le otorga la seguridad de que su información no será duplicada y de que todos tendrán un rápido acceso a ella lo que facilita el proceso de toma de decisiones y de comunicación interna.
Otro punto a favor de las Intranets es que favorecen a la despapelización de la oficina, logrando así tanto un ahorro monetario en insumos de papelería como un aporte al cuidado y preservación del medioambiente.
Véase: ¿Qué necesito para implementar una intranet corporativa?
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