Grandes Beneficios para Empresas

Workflow - Rendición de Gastos y Viáticos

Mantenga Ordenada, Controlada e Integrada su operatoria de Rendición de Gastos y Viáticos con nuestro Sistema SIMPLE, ÁGIL y FÁCIL de USAR.

Workflow - Rendición de gastos

Ventajas para el usuario

  • Fácil de usar y administrar.
  • Combinación de funciones de gestión y administración de documentos.
  • Centralización de información.
  • Rápido y seguro.
  • Acceso desde cualquier lugar.
  • Versión de Rendición de gastos MOBILE.
  • Visibilidad de estado de las rendiciones (disminución de incertidumbre).

¿Qué es un Sistema Workflow de Rendición de Gastos?

Workflow es un sistema de flujo de trabajo que permite automatizar y estandarizar los procesos y estructuración de tareas sin necesidad de una infraestructura y backups. De esta manera, las empresas pueden administrar y agilizar los procesos que tradicionalmente se realizaban en papel. Por medio del workflow de rendición de gastos, el personal de la empresa puede ingresar los gastos de viajes y proyectos desde cualquier lugar permitiendo un mayor control y administración de los mismos tanto para el usuario como para la empresa.

Las nuevas tendencias, a la hora de formalizar procesos en las empresas, hacen que el workflow sea una herramienta fundamental para lograr aumentar la agilidad de los usuarios y reducir drásticamente el uso de papel, reduciendo así también los gastos de la empresa.

Beneficios para las empresas

  • Reducción de gastos operativos y generales
  • Monitoreo / control de las imputaciones de gastos.
  • Automatización de tareas.
  • Formalización de procesos.
  • Aviso por mail de los cambios de estado.

Mayor productividad

Workflow permite automatizar y gestionar procesos críticos de gestión. Mediante el sistema se pueden asignar funciones y permisos para determinados usuarios en base a las responsabilidades dentro del equipo de trabajo. De esta manera se puede gestionar el seguimiento o ejecución de los usuarios autorizados y confirmar los proyectos, gastos y viáticos en el momento. Los responsables y gerentes de las empresas pueden controlar los procesos de trabajo por medio de avisos y/o actualizaciones por email.

 

Características del Sistema:

  • Se instancia en nuestros servidores
  • Backup diario de datos sobre sus equipos
  • Base de usuarios propia
  • Base de usuarios con validación de clave LDAP con su AD
  • Seguridad
  • Acceso Web Libre
  • Acceso VPN
  • Acceso restringido a IPs
  • Acceso doble clave

 Perfiles:

  • Colaborador
  • Gerente autorizante
  • Cuentas a Pagar
  • Liquidaciones

Claves

  • Rendición de Gastos y Viáticos
  • SAAS - ASP
  • LDAP
  • WorkFlow
  • Actualización de Datos de Usuario
  • Mails de Aviso
  • Integración de Datos
  • Tecnología JAVA

Clientes que utilizan nuestro Sistema de Rendición de Gastos:

 

BarloventoTech dispone de diversas soluciones que se integran a la tecnología workflow y responden las demandas más exigentes.

¡SOLICITE UNA DEMO HOY MISMO!

Realice aquí su consulta